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 政务内网功能综述

政务内网服务于政府机构的日常电子化办公,实现包括公文收发、会议管理、人员管理、项目管理、财务管理等完整的电子办公功能,极大地提高政府机构的管理能力和工作效率。其功能组件包括:

  • 知识信息管理
    • 将各职能部门所采集的相关的信息进行结构化的存储,并提供各种途径的查询功能;
    • 通过系统动态管理对外进行政务信息发布及服务的网站;
    • 分门户、分权限、个性化管理内部所有知识信息;

  • 业务流程管理
    • 实现办公流程规范化,包括公文的下发流程、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年(月)度计划报批流程等,通过办公自动化系统实现自动运转;
    • 内部文件流转自动化,可根据文件的不同状态自动进行下步操作,并决定谁是相关责任人;
    • 可以为政府机构实现公文流转、网上审批、督办催办、信访接待、在线申报等各种简单到复杂的业务流程定义;
    • 实现工作的执行透明化,任务执行状态查询方便,实现管理者与员工之间的互动;实现组织内部的协同工作。

  • 人员管理
    • 建立人员卡片,人员资料集中管理,查询方便;
    • 任务的下达、执行自动化,提高工作效率;
    • 劳资、培训、党务等的管理流程化、规范化;
    • 科学的工作考核方案;

  • 资产设备管理
    • 资产集中电子化管理,明确责任人(部门)、使用状态,做到透明化管理;
    • 重要资产(如车辆)的管理规范化,能实时查看使用状态,使用和审批流程高效、规范;
    • 会议室等公共设备的计划与协调;

  • 项目管理
    • 科学的项目(例:土建工程项目、投资项目、网络建设项目、内部项目等)管理;
    • 人力、财力、物力、文件等资源与项目集成,实现统一管理;
    • 实时监控项目执行状态;

  • 会议管理
    • 对会议的参会人员、日程安排、会议服务、会议资料、会议设施、会议审批等进行管理;
    • 方便政府机构合理利用并妥善安排会议资源;

  • 财务管理
    • 通过各种财务分析、报表和指示器,提供给管理者机构运营、预算、绩效的财务方面的详细了解;
    • 提供与其他财务管理系统的数据接口;

  • 决策支持
    • 提供给用户多种分析报告,涵盖信息和业务管理的各个层面,帮助政府机构更有效地组织资源、优化流程、提升效率和服务质量;
    • 对各种报告和报表支持自定义功能,极大地方便了不同的机构对数据提取和分析的不同的需求。
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